dieMappe – Agentur für Dies und Das wurde von Philipp Rüegg im November 2020 gegründet und ist sich stetig am Weiterentwickeln. Als Dienstleisterin für mittel- und längerfristige Kund:innen und Partner:innen übernehmen wir die Führung von Geschäftsstellen, die Bewirtschaftung und Vermarktung von Riads in Marokko, die Organisation von Events, begleiten Projekte und beraten sowie vermitteln Kompetenzen in Kursen und Workshops. Wir sind unterwegs, immer wieder Neues am Herausfinden und freuen uns auf was noch kommt: vielleicht ein Kiosk, ein Ort zum Sein, für Begegnungen, Dienstleistungen und Kultur?
 
Du bist ein/e pragmatische/r Macher:in, Dienstleister:in und Allrounder:in-Persönlichkeit? Mit kaufmännischer Berufserfahrung, im Studium oder sonst gerade offen? Du arbeitest organisiert und strukturiert, behältst den Überblick und bist auf Zack?

Büro-Manager:in & Assistenz 60 – 80%
ab Frühling 2024 oder nach Vereinbarung, verteilt auf 4 bis 5 Wochentage, hybrid
 
dieAufgaben

• Hosting und Reservationsmanagement, Koordination und Schnittstelle zwischen
  Gästen und dem Team vor Ort in Marrakech, Social Media (Maison Maroc – Riads, Boutique Hotel Riad Almoulouk, Culture)
• Führen von Geschäftsstellen inkl. Mitgliederwesen, Buchhaltung, Eventadministration, Vorstands- und Verwaltungsratsgeschäfte inkl. Protokollführung, Koordinationsaufgaben und Social Media (Wohnbaugenossenschaft Areal, WBG Basel / RIG Regionale Interessensgemeinschaft vom Theater Basel (Publikumsorganisation) / GI-beider Basel, Gemeinnützige Institutionen)
• Büro-, Gemeinschafts- und Assistenzaufgaben
• Mitwirken bei und Mittragen von dieMappe
• Begleitung, Anleitung und Zusammenarbeit mit Büro-Praktikant:in (ggf. zukünftig)
• Tools und Programme: Apple-Produkte, Google, MS Office, VoIP-Telefonie, verschiedene Datenbanken, AirBnB und Reservationstool

dasAngebot / deineBenefits

• Vielseitige, kaufmännische Tätigkeit zu fairen Anstellungsbedingungen in einem sinnstiftenden Umfeld (Gastgebend, Soziales, Kulturelles, Kreatives)
• Zulagen für Weiterbildung, Gesundheit/Prävention und Mobilität (Mitbenutzung E-Bike)
• Mitgestalten, Mitformen und eigene Entwicklung in dieser neu geschaffenen Stelle
• Vernetzung mit tollen und spannenden Menschen, Institutionen und Unternehmen
• Hybrides Arbeiten vor Ort im Stellwerk, von Zuhause oder von unterwegs

Du Erzähl mir etwas über dich: Wer bist du? Was ist dir (bei der Arbeit) wichtig und was bereitet dir Freude? Worin sind Andere besser? Was sollte ein zukünftiger Vorgesetzter und Teamkollege von dir sonst noch wissen? Dein Leben und deine Ästhetik in fünf Bildern? Arbeits-
zeiten und -tage sowie Lohnvorstellung auf 100% bei 13 Monatsgehältern?
 
Ich freue mich sehr auf deine Bewerbung (Lebenslauf inkl. Zeugnisse und Diplome sowie Antworten auf u.a. obenstehende Fragen) an hallo@diemappe.ch bis am 3. Dezember 2023.