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Webseite Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT)

Wieviel (B)IT steckt in dir?
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden – dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben:

  • Interne Kund/innen als Superuser bei Bestellungen unterstützen und Aufträge ausführen
  • Ein- und Austritte (ca. 10 pro Monat) organisieren und verwalten; Kursanmeldungen und Dienstreisen koordinieren sowie Sitzungen planen und protokollieren
  • Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten und kontrollieren
    Anlaufstelle für interne Kund/innen; Team bei administrativen Aufgaben unterstützen (z. B. Rapportieren von geleisteten Stunden)
  • Beim Beschaffen externer Dienstleistungen mithelfen; Kundenanfragen dokumentieren und Bestellanforderungen im SAP bearbeiten

Dein Profil:

  • Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches mit Kenntnissen der Organisationslehre (kurz bevorstehend oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend)
  • Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit; eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Team- und dienstleistungsorientiert; Spass an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Exakte Arbeitsweise und gewillt, an einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
  • Sehr gute aktive Kenntnisse einer und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Frau Madeleine Linse, Admin. Support II,
Tel. 058 465 48 25, madeleine.linse@bit.admin.ch

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.admin.ch.