Hauptaufgaben

• Sie lernen das Records Management im Spital kennen und verstehen den Lebenszyklus von Dokumenten in einem Unternehmen
• Eine weitere Ihrer Aufgaben ist die Vorbereitung der Akten, bevor diese eingescannt werden
• Zudem registrieren Sie die Akten in unseren Systemen und führen die Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
• Sie nehmen Bestellungen entgegen und beantworten Anfragen am Telefon, via E-Mail und per Post
• Sie lernen die Zusammenarbeit mit den medizinischen Sekretariaten und Zusammenstellen von Akten kennen

Anforderungen

• Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zum Spezialisten, zur Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Records Management interessieren
• Sie haben den PC im Griff (MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme)
• Verantwortungsbewusstes Verhalten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der vertrauliche Umgang mit Dokumenten
• Sie sind zuverlässig und flexibel

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