Praktikantin*in Informationsmanagement 80% (befristet für 1 Jahr) – ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Vorbereiten der Akten vor Einscannen
Registrieren der Akten in unseren Systemen und führen der Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
Entgegen der Bestellungen und beantworten Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
Heraussuchen von Akten für Kunden (intern/extern)
Zusammenstellen von Akten für die Sekretariat

Ihr Profil

Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zur Spezialist*in, Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Informationsmanagement interessieren
Freundlicher und sicherer Umgang bei Telefonaten
Sehr gute Kenntnisse im MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme von Vorteil
Verantwortungsbewusstes Verhalten und absoluter vertraulicher Umgang mit Dokumenten
Sie sind zuverlässig und flexibel
Stilsicherer Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Dienstleistungsorientiert, sorgfältig und genau

Unser Angebot

Eine auf ein Jahr befristete Anstellung

Eine lehrreiche Tätigkeit, in die Sie sich einbringen können

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zum Abschluss dieses Praktikums verstehen Sie den Lebenszyklus von Dokumenten in einem Unternehmen kennen Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie – hier im Bereich Benefits

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T +41 61 704 14 01.