Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 80 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Das Departement «Administration» ist das Rückgrat des Swiss TPH und unterstützt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen mit den Einheiten «Finances and Controlling», «Human Resources», «Informatics» und «Infrastructure». Insgesamt arbeiten rund 70 Personen in der Administration am Swiss TPH.

Das Human Resources Team des Swiss TPH sucht per Anfang August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n:

Praktikant/in Recruiting (80 – 100%), 6 Monate

Als Teil eines dynamischen HR Teams trägst Du dazu bei, die richtigen Personen für das Swiss TPH als ein führendes Institut im Bereich der globalen Gesundheit zu finden.

DU UNTERSTÜTZT UNSER RECRUITING TEAM AKTIV INSBESONDERE BEI DIESEN AUFGABEN:

• Texten und Publizieren von Stelleninseraten auf diversen Plattformen
• Pre-Screening von Dossiers in unserem Bewerbertool inkl. Interviewkoordination und Absagemanagement
• Kontaktaufnahme mit Bewerber/innen für Vorabklärungen sowie Einholen von Referenzauskünften in Deutsch und Englisch
• Erstellen von kompetenzenbasierten Fragebogen für die Interviews
• Teilnahme an Jobinterviews und gegebenenfalls selbständige Führung von Interviews
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience sowie Weiterentwicklung unseres externen Auftritts (Employer Branding) und Projektmitarbeiten sind weitere mögliche Tätigkeitsfelder

DIESE ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN BRINGST DU IDEALERWEISE MIT:

• Bachelor in Psychologie, BWL oder ähnliches und/oder kaufmännische Ausbildung (Grundausbildung im HR ist von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen – ob telefonisch, per Email oder persönlich
• Dienstleistungsorientierter, genauer Arbeitsstil sowie gute Selbstorganisation
• Du verlierst nicht so schnell den Überblick und lässt Dich durch Deinen Pragmatismus nicht aus der Ruhe bringen
• Freude an Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum sowie eine gewinnende, proaktive und kundenorientierte “hands-on“ Mentalität
• Eine gesunde Portion Humor

WIR BIETEN DIR:

• Einblick in den Alltag einer professionellen Human Resources Abteilung eines grösseren, international tätigen Instituts mit spannenden Herausforderungen und vielen Lernfeldern
• Einen topmodernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gebäude mit eigener Kantine auf dem dynamischen BaseLink Areal in Allschwil
• Zusammenarbeit in einem sehr erfahrenen und engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Verantwortung für Teilbereiche zu übernehmen, Dich einzubringen und die Weiterentwicklung unserer HR Abteilung mitzugestalten.

Am Swiss TPH wirst Du Teil einer intrinsisch motivierten, multidisziplinären und multikulturellen Organisation, die sich der Schaffung einer gesünderen Welt für alle verschrieben hat. Werde Teil unserer Mission. Gemeinsam können wir etwas verändern.

RAHMENBEDINGUNGEN:

• Startdatum: per Anfang August 2024 oder nach Vereinbarung
• Vertragsdauer:  befristet für 6 Monate
• Arbeitspensum: 80-100%, wählbar
• Arbeitsort: Allschwil
• Reisetätigkeit: Keine
• Interne Stellenbezeichnung: Trainee

WIE KANN ICH MICH BEWERBEN:

Bitte reiche Deine Bewerbunsunterlagen online ein:

• CV
• Motivationsschreiben inkl. Name und Kontakt (Email oder Telefon) von 1 – 2 Referenzpersonen
• Zertifikate und Arbeitszeugnisse

Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen durch unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail oder von Agenturen werden somit nicht berücksichtigt. Solange die Stelle online auf unserer Website ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen.

KONTAKT:

Für Insights und bei Fragen steht Dir Viviane Brodmann, Student Help Recruiting, gerne zur Verfügung.

Tel: +41 61 284 83 72
Für weitere Informationen: https://www.swisstph.ch/en/about/admin/human-resources/