Wir sind eine vornehmlich im Steuerrecht tätige Anwaltskanzlei in Zürich (Nähe Uni / ETH Zentrum). Für die selbständige Führung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Leiter/-in Sekretariat
für ein Anstellungspensum von ca. 70%-90%

Ihre vielseitige und verantwortungsvolle Funktion umfasst:
• selbständige Organisation und Abwicklung sämtlicher administrativer Belange der Anwaltskanzlei
• Organisatorische Betreuung von Mandaten inkl. Korrespondenz, Fristenkontrolle und Rechnungsstellung
• Telefondienst und Empfang unserer Klienten
• Führung der kanzlei-internen Buchhaltungen sowie einzelner Klienten-Buchhaltungen
• Mitwirkung bei Steuererklärungen für Klienten
• Zahlungsverkehr
• Personaladministration
• Mitwirkung bei Planung und Bereithaltung der Kanzlei-Infrastruktur

Was Sie mitbringen sollten:
• ausgeprägte Dienstleistungsmentalität insb. auch für den Umgang mit unserer anspruchsvollen und grossteils langjährigen Klientschaft
• Sekretariats-Erfahrung in der Rechts- und idealerweise auch in der Finanzbranche
• gute IT-Kenntnisse, insb. gewandter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Infoniqa/Sage
• Kenntnisse und Erfahrung in Buchführung
• Interesse an IT-Belangen und an Sachthemen wie Steuer-/MWST-/AHV-Deklarationen etc.
• perfektes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
• Flair/Freude an Organisatorischem

Was wir Ihnen bieten:
• gute Entlöhnung und Sozialleistungen
• Übernahme eines gut organisierten Sekretariats mit grosser Gestaltungsfreiheit im Rahmen Ihrer Funktionen
• angenehme Arbeitsatmosphäre im kleinen Team
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Klienten, Behörden und Finanzdienstleistern

Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne per Post oder über sieber@sieberlex.ch entgegen. Mehr über uns erfahren Sie auf www.sieberlex.ch . Für Ihre Fragen stehen Ihnen sodann RA Dr. Roman Sieber und RA Dr. Johannes Säuberli unter Tel. 044 363 63 20 gerne zur Verfügung. Alle Anfragen werden streng vertraulich behandelt.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen !