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Webseite Praxis Dr. Wagner

Herzliche Front-Office – Managerin/Rezeptionistin ab 50% – 100% ab April ev früher gesucht.
Die moderne und grosszügige Frauenarztpraxis von Frau Dr. Anna M. Wagner liegt im Herzen der Altstadt von Basel in einem wunderschönen Haus aus dem 19. Jahrhundert. Wir sind die erste gynäkologische Praxis in der Schweiz, die sich auf die Ästhetik und das Wohlbefinden der Frau spezialisiert hat.Als Front-Office Managerin/Rezeptionistin haben Sie einen klar definierten, eigenen Wirkungsbereich, den Sie verantworten. Wir fordern und fördern Eigeninitiative und innovative Ideen.
Aufgrund von Mutterschaft suchen wir nach einer leidenschaftlichen Front-Office Managerin, die begeistert die ästhetische Gynäkologie weiter aufbaut. Als Teil eines kleinen Teams, behalten Sie auch im lebhaften Alltag die Übersicht, begleiten und beraten unsere Kundinnen kompetent und behalten die Übersicht in der Terminvergabe.

Ihre Aufgaben
✓ Professionelles Repräsentieren der Praxis und Ansprechpartnerin für Patienten, Besucher sowie interne und externe Kunden
✓ Individuelle, freundliche und kompetente sowie zuvorkommende Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden
✓ Fachgerechte und professionelle Bedienung des Telefons
✓ Abrechnungs-Kontrolle gemäss Tarmed, Rücksprache mit Krankenkassen
✓ Aktive Mitgestaltung und Mithilfe zur stetigen Optimierung unserer Prozesse
✓ Aufbau und Betreuung von Social Media
✓ Weitere Zuständigkeiten: Buchhaltung, individuelle Kostenvoranschläge und
Korrespondenz

Ihr Profil
✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rézeptionistin in der gehobenen Hotellerie oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Beruf
✓ Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
✓ Deutsch/Schweizerdeutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute
Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
✓ Exzellente Computer Kenntnisse
✓ Freundliche und gepflegte Erscheinung, angenehme Umgangsformen sowie
hohe Dienstleistungsorientierung
✓ Belastbare, diskrete, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit
Unsere Philosophie
✓ Wir sind progressiv mit innovativen Behandlungsmethoden ✓ Wir streben nach Exzellenz
✓ Wir implementieren neueste Technologien
Warum bei uns mitmachen?
✓ Junges und innovatives Team
✓ Nummer 1 in der Ästhetik der Frau in der Schweiz ✓ Moderne Infrastruktur

✓ Bezahlte Einarbeitung und generell 5 Wochen Ferien, geregelte Arbeitszeit ✓ Weiterbildung
Für diese Vakanz nehmen wir ausschliesslich direkte Dossiers entgegen. Dossiers von Stellenvermittlern können wir leider nicht berücksichtigen.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an dr.wagner@basel-gynaekologie.ch