Die Konferenz der kantonalen Sozialdirektorinnen und Sozialdirektoren (SODK) unterstützt, fördert und koordiniert die Zusammenarbeit der Kantone im Bereich der Sozialpolitik und vertritt deren Interessen insbesondere gegenüber dem Bund. Schwerpunktthemen der SODK sind die Sozialpolitik, die Behinderten-, Familien-, Kinder- und Jugendpolitik sowie die Opferhilfe und der Migrationsbereich. Die SODK agiert an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und erarbeitet Empfehlungen, Leitlinien und andere Policy-Dokumente oder bereitet die Fachexpertise in den genannten Themengebieten auf. Sie stellt keine Produkte her und widmet sich nicht operativen Verwaltungstätigkeiten.

Zur Ergänzung unseres zweisprachigen Teams (D/F) mit 11 Mitarbeitenden suchen wir per anfangs Mai oder nach Vereinbarung ein:e

Sachbearbeiter:in mit administrativen Kompetenzen (30%)

Die Funktion ist dem Sekretariat angegliedert und umfasst die administrative Unterstützung des gesamten Teams der SODK. Das Tätigkeitsfeld beinhaltet folgende Aufgaben:

• Mithilfe bei Assistenzaufträgen der Generalsekretärin und Fachbereichsleitungen
• Terminumfragen und Raumreservationen für Besprechungen und Fachkonferenzen
• Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
• Verwaltung von diversen Informationen in den entsprechenden Datenbanken und Geschäftsverwaltungssystemen
• Übernahme von eigenen Kleinprojekten im Sekretariat ausgelegt auf Ihre Stärken und Interessen
• Mithilfe bei der Aktualisierung und Gestaltung unserer Webseite und unseres LinkedIn-Profils

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss mit Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Initiative, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Engagement
• Stilsichere Sprachkompetenz in Deutsch oder Französisch sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.

Was wir Ihnen bieten:

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche, moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Den Anforderungen angemessene Entlöhnung (nach dem Lohnsystem des Kantons Bern)
• Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (Haus der Kantone, Bahnhofsnähe)

Weitere Informationen über die SODK entnehmen Sie unserer Website: www.sodk.ch. Für Auskünfte stehen Ihnen Silvan Trütsch, Sekretariatsleiter, oder Remo Dörig, stellvertretender Generalsekretär zur Verfügung: 031 320 29 89.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 21. April 2025.

Bitte senden Sie diese per E-Mail an office@sodk.ch