Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte und selbständige Persönlichkeit (w/m/d) als

Werkstudent*in Administration (60-80%)

Dein Herz schlägt für

·       Proaktive administrative Unterstützung des Berater-Teams bei der täglichen Arbeit

·       Selbständige Koordination von Terminen mit Auftraggeber- und Kandidatenseite

·       Effiziente Bearbeitung der Bewerbungseingänge

·       Interviewkoordination und -vorbereitung inkl. Zusammenstellung von Kandidatendossiers

·       Vorbereitung und Zusammenstellung von Kandidatendossiers

·       Datenpflege und -administration

·       Diverse Korrespondenz; Versand und Koordination von Mailings

Du verfügst über

·       Gültige Immatrikulation zu einem Bachelor-/Masterstudium an einer Universität oder FH

·       Versierte Anwendung der MS-Office-Programme

·       Freude am Umgang mit Prozessen und Deadlines

·       Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse

·       Affinität zum Schreiben von Texten

·       Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft im Team zu arbeiten

·       Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige, engagierte Arbeitsweise

·       Hohes Qualitätsbewusstsein und ein verlässliches Zeitmanagement

Möchtest du dein Studium durch eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem modernen, durch eine teamorientierte und familiäre Firmenkultur geprägten Umfeld ergänzen? Dann freut sich Lucia Estévez auf die Zustellung Deiner elektronischen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Referenz 3595 an bewerbung@guidoschilling.ch.