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Sachbearbeitung Bestellungen / Logistik (m/w/d)

  • Hilfskraft
  • Teilzeit
  • Windisch

Webseite credentis AG

Die credentis - AG mit Sitz in Windisch ist ein aufstrebendes Un

Die credentis – AG mit Sitz in Windisch ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Dental- und Consumer-Mundpflege. Credentis entwickelt und vertreibt Medizinprodukte, OTC-Arzneimittel und Kosmetika, welche alle auf der patentierten und preisgekrönten CUROLOX® TECHNOLOGIE basieren. Sie dienen zur Vorbeugung und Prophylaxe von unterschiedlichen Erkrankungen der Zähne, unter anderem Karies und sensible Zähne. Wir in der credentis leben eine familiäre Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen. Einbringen von Ideen und Kreativität ist sehr erwünscht.

Für unsere Auftragsabwicklung suchen wir ein_e*

Sachbearbeiter_in* Auftragsabwicklung / Logistik

Deine zukünftige Stelle:

Die credentis AG versendet von Windisch Produkte innerhalb der Schweiz und in die USA. Zusätzlich wird das EU Aussenlager von Windisch aus aufgestockt. Ebenso findet der Warenumschlag für Produktions- und Distributionsprojekte in Windisch statt.

Du erfüllst eine Schnittstellenfunktion zwischen Produktmanagement, Marketing, Kundenservice und Qualitätsmanagement. Du kümmerst dich um sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Bestellungen. Diese kommen bei uns über 2 Onlineshops, per E-Mail, Telefon, Sprachnachrichten, elektronisches Fax oder selten auch per Briefpost. Du koordinierst selbständig den Bestellablauf von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung (Stammdatenpflege, Auftragserfassung in der Businesssoftware, Dokumentation der Lieferungen, Sicherstellen der Rückverfolgbarkeit). Dabei hast du keine Führungs- oder Fachverantwortung.

Deine Aufgaben:

  • Übertragen von Bestellungen aus unterschiedlichen Systemen (Onlineshop, E-Mail, Sprachnachrichten, elektronische Fax) in unsere Businesssoftware
  • Kontrolle der Stammdaten
  • Weiterleiten der EU Bestellungen an unser EU Aussenlager
  • Packen und Versenden der CH und USA Bestellungen an unserem Firmensitz in Windisch inkl. Ablage der Rüstscheine
  • Durchführung der Zollanmeldungen für USA Sendungen über das Online Tool der schweizerischen Post
  • Beantwortung von Anfragen bzgl. Trackingnummer und Lieferfristen bezüglich von dir in Auftrag gegebener Sendungen
  • Auftretende interne Bestellungen durchführen (z.B. Probenversand für Analysen, Produktentwicklungen, etc.)
  • Mithilfe bei Lageraufstockungen im deutschen Lager
  • Du kontrollierst selbständig den Lagerbestand und meldest dich, bevor der Bestand zu niedrig ist
  • bei Eignung und Gefallen Mithilfe bei Wareneingangskontrollen, quartalsweisen Inventuraktionen, Lagerreorganisationen, etc.

Dein Profil:

  • Du bist computeraffin. Du traust dich, intuitive Software zu bedienen und kannst nach Einweisung mit Drucker und Scanner umgehen
  • Du sprichst fliessend Deutsch, im Idealfall kannst du dich auch auf Englisch verständigen.
  • Du bist teamfähig und dir deiner Verantwortung bewusst.
  • Du traust dich, Fragen zu stellen, Fehler zu machen und daraus zu lernen
  • Du hast einen Sinn für Ordnung und Qualität

Beginn der Tätigkeit: Ab sofort (nach Vereinbarung).

Organisatorisches:

Das anfallende Arbeitsvolumen liegt ca. bei 20-40% und wird auf Stundenbasis abgewickelt. Der physische Versand sollte mind. 2-3x pro Woche stattfinden. Das Übertragen von Bestelldaten in unsere Businesssoftware kann online von zuhause oder vor Ort im Büro durchgeführt werden.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bho@credentis.com