Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen

Team Assistant Operations (w, m, d | 20-40%)

Ihr Aufgabenbereich:
_  Sie unterstützen uns beim IT-Support im gesamten Team und übernehmen verschiedene Projekte in diesem Bereich.

_  Sie erfassen und pflegen die Kontakte in unserem CRM.

_  Sie übernehmen Réception-Aufgaben (Telefon/Empfang /E-Mails/Post).

_  Sie kümmern sich um Einkäufe und das Beschaffungswesen.

_  Sie unterstützen uns bei den Versänden von Publikationen.

_  Sie helfen bei der Vorbereitung sowie der Durchführung von Anlässen mit.

_  Sie erstellen Sitzungsunterlagen und Präsentationen und aktualisieren Handbücher und Prozessbeschriebe.

Das bringen Sie mit:
_  Sie studieren an einer Universität oder Fachhochschule auf Bachelor- oder Master-Stufe, vorzugsweise im IT-Bereich (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem).

_  Sie interessieren sich für Politik, Gesellschaft und Wirtschaft und können sich mit der liberalen Grundhaltung von Avenir Suisse identifizieren.

_  Sie sind stilsicher in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

_  Sie arbeiten exakt und zeichnen sich durch analytische und organisatorische Fähigkeiten aus.

_  Sie sind dienstleistungs- und serviceorientiert.

_  Sie arbeiten gerne im Team und sind offen für neue Aufgaben.

 
Das bieten wir Ihnen:
_  Ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

_  Ein flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit, während den Semesterferien mehr zu arbeiten.

_  Interessante Einblicke in den Arbeitsalltag des grössten Think-Tanks der Schweiz.

_  Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und antreibt.

_  Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Forschung.

 
 
Arbeitsort: Avenir Suisse, Puls 5 | Giessereistrasse 18, 8005 Zürich 
Beginn: 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
Pensum und Anstellung: 20–40%, unbefristet
 
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Diplome) richten Sie bitte als PDF-Datei an Fabienne Reiter, Chief Operating Officer: recruiting@avenir-suisse.ch, Tel. 044 445 90 00.