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Webseite Aqualetics c/o Sundrbi GmbH

Aqualetics ist dein Kompetenzzentrum für Wasser- & Schwimmsport

Wir suchen für unsere wachsende Schwimmschule für eine Mutterschaftsvertretung: ab sofort oder nach Vereinbarung, bis ca. Juni 2023

Der Job ist optimal für Personen mit unternehmerischem Flair, welche eine Zeit lang einen Teil der operativen Leitung eines KMUs übernehmen möchten, um Erfahrungen zu sammeln.

Bewerbe dich bitte auch wenn du nicht ganz alle Kriterien erfüllst. Wir glauben daran, dass wir alle an den gestellten Herausforderungen wachsen. Schreibe uns aber bei der Bewerbung unbedingt direkt, welche Kriterien du nicht erfüllst und warum, damit wir besser entscheiden können, ob es trotzdem klappt oder eher nicht. Danke für deine Unterstützung!

Deine Aufgaben
Untenstehend findest du eine Liste von Aufgaben. Die Liste ist nicht abschliessend. Es fallen immer wieder unterschiedliche und neue Aufgaben an, die die Person in diesem Job ebenfalls erledigen muss. Die Auflistung soll einfach einen Anhaltspunkt geben, damit die/der Bewerbende sich den Job besser vorstellen kann.

  • Buchhaltung – mit Bexio
  • Kreditoren zahlen, abgleichen
  • Privatunterricht – Rechnungen erstellen
  • Jahresabschluss vorbereiten
  • Lohn
  • Mittarbeiter erfassen
  • Lohn erstellen, kontrollieren und auszahlen
  • Planung
  • Kursjahresplan erstellen, anpassen
  • Planung der verschiedenen Kommunikation, Newsletter, Zwischenberichte, neue
  • Kurse
  • Erstellen der neuen Kurse (für Webseite – WordPress und Kutego)
  • Kursorganisation
  • Kursstart
  • Erstellen der Kurslisten mit Teilnehmenden und Coaches
  • Anmeldungen überprüfen, abklären, umbuchen
  • Liste für Coach-App erstellen
  • Während dem Kursbetrieb
  • Coach-App aktualisieren
  • Kinderkurse: Zwischenberichte vorbereiten/versenden
  • Kursende
  • Liste für Kursende vorbereiten
  • Kinderkurse: Material (Büchlein, Abzeichen etc.) und Süssigkeiten organisieren,
  • sowie Endberichte finalisiern
  • Kommunikation
  • Fragen, Rückmeldung, Anfragen etc. von Kunden bearbeiten (Mail/Telefon)
  • Kommunikation mit den Coaches
  • Besprechungen im Team

 

Dein Profil

  • Office-Allrounder/in (inkl. Buchhaltungserfahrung)
  • einschlägige mehrjährige Erfahrung in KMU inkl. Direktem Kundenkontakt
  • gute PC-Kenntnisse (Word, Excel etc.) inkl. Buchhaltungs-Software
  • Online-affine Persönlichkeit (wir arbeiten so gut wie möglich digital)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständiges Arbeiten
  • qualitätsbewusste, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • empathische, positive, vertrauenswürdige, verschwiegene sowie belastbare Persönlichkeit
  • von Vorteil: Bereits Erfahrungen im Kursmanagement

 

Deine Vorteile

  • Wir sind ein kleines, aber erfahrenes Team und unterstützen uns immer gegenseitig
  • Nach einer guten Einarbeitung kannst du, wenn du willst, einen Teil des Pensums auch im Home Office absolvieren
  • Möglichkeiten an den Herausforderungen zu wachsen und den Job auszubauen

Bist du dabei?
Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Bitte sende deine komplette Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben per Mail an info@aqualetics.ch

Deine Arbeitgeberin
Aqualetics ist dein Kompetenzzentrum für Wasser- und Schwimmsport in Birsfelden und der Region Basel. Unser fachkundiges Team besteht aus Ex-Leistungsschwimmern, Pädagogen, renommierten Trainern und kompetenten Persönlichkeiten. Wir bei Aqualetics tauchen mit dir zusammen in die Schwimm-, Triathlon und Aquafitness-Welt ein und definieren sie neu. Mehr Infos auf www.aqualetics.ch

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@aqualetics.ch